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担当者を設定する

テナント管理者

ユーザー管理 では、テナントに所属する担当者(=ユーザー)の表示名・ロール・代理店コードを管理します。設定メニューの 組織ユーザー管理 を開きます。

1. 一覧の見方

一覧は次の列で構成されます。

内容
業務表示名画面に表示される名前
メールアドレスログインに使う Google アカウント
システムロール管理者 / メンバー
代理店コードCSV取込で担当者を自動割り当てするキー
業務ロール営業 / 事務

2. 担当者の設定を変更する

  1. 対象の担当者の行で 編集 をクリックします。ユーザー設定を編集 ダイアログが開きます。
  2. 次を設定します。
    • 業務表示名(空欄にするとアカウント名を使用)
    • システムロールメンバー / 管理者
    • 代理店コード(未設定の場合は空欄)
    • 業務ロール営業 / 事務、両方可)
  3. 保存 をクリックします。

管理者ロールについて システムロール管理者 にすると、その担当者は 設定 を操作できるようになります。メンバー は通常の業務担当です。

ユーザー管理(業務表示名・システムロール・代理店コード)
図 1:ユーザー管理

3. 代理店コードと CSV 取込

代理店コード は、満期一覧の CSV取込 で担当者を自動割り当てするためのキーです。CSV の「代理店コード」と、ここで登録したコードが一致した担当者が、取り込んだ満期の担当者として設定されます。

取込の前に CSV取込で「代理店コードがマッピング未登録です」と表示される場合は、CSV に出てくるすべての代理店コードを、担当者ごとにここで登録してください。→ 満期更新の案内を進める(CSV取込)