ユーザー管理 では、テナントに所属する担当者(=ユーザー)の表示名・ロール・代理店コードを管理します。設定メニューの 組織 → ユーザー管理 を開きます。
一覧は次の列で構成されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 業務表示名 | 画面に表示される名前 |
| メールアドレス | ログインに使う Google アカウント |
| システムロール | 管理者 / メンバー |
| 代理店コード | CSV取込で担当者を自動割り当てするキー |
| 業務ロール | 営業 / 事務 |
管理者ロールについて システムロール を 管理者 にすると、その担当者は 設定 を操作できるようになります。メンバー は通常の業務担当です。
代理店コード は、満期一覧の CSV取込 で担当者を自動割り当てするためのキーです。CSV の「代理店コード」と、ここで登録したコードが一致した担当者が、取り込んだ満期の担当者として設定されます。
取込の前に CSV取込で「代理店コードがマッピング未登録です」と表示される場合は、CSV に出てくるすべての代理店コードを、担当者ごとにここで登録してください。→ 満期更新の案内を進める(CSV取込)