本システムで使う言葉の意味をまとめています。マニュアル中の用語に迷ったらここで確認してください。
| 用語 | 意味・使い方 |
|---|---|
| 満期 | 契約の満期(更新)。本システムでは契約を「満期の切り口」で扱う。 |
| 満期一覧 / 満期詳細 | 満期更新を進める一覧/詳細。契約一覧・契約詳細を兼ねる(契約だけの別画面はない)。 |
| 満期案件 | 1 つの契約の更新対応をまとめた作業の単位。 |
| 契約 | 保険契約。証券番号と満期日で識別する。 |
| 他社契約 | 他の代理店から満期管理を依頼された契約。満期一覧から手動で登録できる。 |
| 事故案件 | 事故の受付から対応までをまとめた作業の単位。 |
| 異動受付 | 住所変更・解約・入替など、契約内容の変更を受け付けたもの。 |
| 異動内容 | 異動の種類(住所変更・解約 など)。設定で管理する選択肢。 |
| 送付物 | 顧客へ送る書類。送付の予定・完了を管理する。 |
| 送り状 | 送付物を印刷した A4 1 枚の宛名・本文。差出人は代理店情報を使う。 |
| 見込顧客 | 見込み客(営業案件)。商談から成約・失注までを管理する。 |
| 活動 | 訪問・電話・メールなど、1 件の営業活動の記録。 |
| 営業日報 | その日の活動と日報コメントを記録する画面。 |
| 日報コメント | その日の業務のまとめ(500 文字以内)。 |
| 成績 / 成績管理 | 計上した成果(計上日・担当者・保険料 など)。一覧で確認し、一括入力で登録する。 |
| 対応履歴 | 顧客に対する対応の記録の履歴(顧客詳細に表示)。 |
| 用語 | 意味・使い方 |
|---|---|
| 対応状況 | 各業務の進捗を表す状態(未対応・対応中・完了 など)。設定で選択肢を管理する。 |
| 完了扱い | 「対応済み」と見なす対応状況の印。完了扱いの状況は集計・ホーム・通知から除外される。 |
| 優先度 | 事故案件の重要度。高 / 中 / 低。 |
| 見込度 | 見込顧客の見込みの高さ(ランク)。 |
| 種目 | 保険種目(自動車・火災 など)。 |
| 手続き方法 / 更改方法 | 満期更新の手続き・更改のやり方。設定で選択肢を管理する。 |
| 業務区分 | 成績の区分。損保 / 生保。 |
| 用語 | 意味・使い方 |
|---|---|
| 担当者 | 案件を担当するユーザー。営業担当・事務担当を指すこともある。 |
| システムロール | 権限の区分。管理者(設定を操作できる)/ メンバー(通常の担当者)。 |
| 業務ロール | 担当の種類。営業 / 事務(両方可)。 |
| テナント管理者 | システムロールが管理者の人。設定を操作できる。 |
| システム管理者 | テナントをまたいで管理する権限を持つ人。アカウント登録を行える。 |
| テナント | システム上の利用組織(代理店)。 |
| 代理店コード | CSV取込で担当者を自動割り当てするためのキー。ユーザー管理で登録する。 |
| 用語 | 意味・使い方 |
|---|---|
| 通知 / リマインド | 満期・事故・送付物などの対応を促すお知らせ。LINE WORKS に送る。 |
| Webhook URL | LINE WORKS の通知先を表す URL。通知設定に入力する。 |
| SJ-NET | 損保ジャパンのシステム。満期データ(CSV)の出力元。 |
| CSV取込 | SJ-NET の満期データ(CSV)を取り込み、契約・満期案件を一括で登録・更新する機能。 |
| マスタ / 区分 | 各画面のプルダウンに出る選択肢のもとになる設定データ。 |
| 変更履歴 | 「いつ・誰が・何を変えたか」の記録。各詳細画面に表示される。 |