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対応状況(ワークフロー)を整える

テナント管理者

各業務の進捗を表す 対応状況 を、業務ごとに管理します。ここで設定した状況が、各画面の 対応状況 プルダウンに表示されます。

1. 業務ごとの対応状況

設定メニューの各グループに、それぞれの 対応状況 があります。

業務設定メニューの項目
満期満期管理対応状況
事故事故管理対応状況
見込顧客見込顧客対応状況
異動受付異動・送付対応状況(異動受付)
送付物異動・送付対応状況(送付物)

2. 対応状況を追加・編集する

一覧は 対応状況名完了扱い操作 の列で構成されます。

  1. 対象の 対応状況 を開き、+ 対応状況を追加 をクリックします。
  2. 対応状況名 を入力し、(灰・青・黄・緑・赤・橙)を選びます。
  3. その状況を「対応済み」と見なす場合は 完了扱い にチェックを入れます。
  4. 追加 をクリックします。一覧に追加されます。

既存の状況は 編集 から変更し 更新 します。並び順は で入れ替えられます。

対応状況の管理(対応状況名・色・完了扱い)
図 1:対応状況の管理

3. 「完了扱い」の意味

重要 完了扱い にした状況は、集計・ホーム・通知(リマインド)の対象から外れます(「集計・ホーム除外対象にする」)。たとえば満期で「完了」や「解約」を完了扱いにしておくと、その案件は要確認件数や通知に出てこなくなります。完了扱いの設定を誤ると、対応中の案件が通知されなくなる/完了した案件が通知され続けるといったことが起きるため、注意して設定してください。